Das Supply Chain Management zielt darauf ab, Bestellungen in einwandfreiem Zustand zu versenden. Für 84 % der Online-Konsumenten ist laut einer Studie von Uber Direct und Ipsos die Zuverlässigkeit der Lieferung ein entscheidendes Kriterium. Daher müssen Sie temporäre Lagereinrichtungen gewährleisten und den Warenlieferprozess optimieren, um effizient zu versenden und die Kundenzufriedenheit zu maximieren. Lagerkonfiguration, Waren-Sortierung, Bestandsmanagement… Hier erfahren Sie alles über das Lieferverfahren für Waren.
Die Schritte einer Warenlieferung
Planung: Der erste Schritt zu einem erfolgreichen Warenversand
Der Logistikmanager muss den Versand täglich organisieren, um den Pakettransport zu erleichtern. Das gesamte Verfahren basiert daher auf einer optimalen Planung. Um einen vollständigen Fahrplan zu erstellen, müssen Sie:
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- Die Bestätigung der am Tag zu versendenden Bestellungen einholen;
- Die Liste der zu verpackenden Pakete erstellen;
- Die Auftragsbearbeitung zuweisen;
- Den Transportunternehmen die Uhrzeit für den Warenempfang mitteilen;
- Die Belegung der Verladerampen organisieren.
Bestimmen Sie genau den benötigten Platz für den temporären Lagerbereich, um einen erfolgreichen Warenversand zu gewährleisten. Laut einer Sendcloud-Studie erfolgen 86 % der Lieferungen an Privatpersonen direkt nach Hause. Unser Direktlieferdienst nach Hause oder zur Baustelle ermöglicht Ihnen die Planung Ihrer Sendungen in ganz Frankreich. Wir übernehmen auch den internationalen Transport Ihrer Waren.
Verfahren der Warenlieferung: Konsolidierung und Sortierung der zu liefernden Produkte
Ein wichtiger Schritt bei der Vorbereitung der Ware besteht darin, Produkte aus allen Lagerbereichen zu kombinieren und zu bündeln. Die Sortierung richtet sich dann nach der Route für die Abholung der Pakete. Wir empfehlen, einen speziellen Bereich für diese Konsolidierung in Ihrer Versandzone einzurichten. So verhindern Sie, dass Waren im Lager blockiert bleiben, bis die Auftragsreferenzen vorliegen.
Sie können die Konsolidierung und Sortierung im Empfangsbereich in der Nähe der Verladerampen durchführen. Diese Konfiguration ermöglicht eine zeitliche Trennung der Ein- und Ausgänge. Wählen Sie einen Bereich mit Rollförderern, um das Beladen zu beschleunigen, oder den Platz, an dem Pakete und Paletten aufgenommen werden.
Verwaltungsmanagement: Optimieren Sie die Kontrolle von Dokumenten
Dabei erfolgt eine systematische Prüfung der Dokumente im Zusammenhang mit dem Lieferverfahren der Waren, um jegliche Fehler zu vermeiden. Das Verwaltungsmanagement stellt sicher, dass der Auftrag den Anforderungen des Kunden entspricht. Es betrifft:
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- Den Kommissionierschein;
- Den Transportvertrag;
- Den Fahrplan;
- Den Lieferschein;
- Den Empfangsschein der Bestellung.
Der Manager stellt sicher, dass alle Informationen mit den Daten der Lagerverwaltungssoftware (WMS) übereinstimmen. Die Mitarbeitenden vor Ort kontrollieren Gewicht und Volumen des Pakets. Sie prüfen die Einhaltung der Transportrichtlinien und kümmern sich um die Etikettierung. Die Aufträge werden anschließend auf Paletten oder in Kartons gepackt. Der Vorgang endet mit dem Versiegeln und dem Anbringen einer Schutzfolie auf den Waren.
Qualitätskontrolle und Versand der Waren
Bevor Sie die Bestellungen an die Transportmittel übergeben, müssen Sie den richtigen LKW identifizieren. Stellen Sie sicher, dass dieser an der Verladerampe angedockt ist. Verwenden Sie geeignete Fördermittel wie Gabelstapler, Hubwagen und elektrische Hochhubwagen, um jedes Paket gleichmäßig zu verladen. Lassen Sie die Dokumente abschließend vom Spediteur unterzeichnen.
Der Be- und Entladevorgang birgt Risiken für Ihre Mitarbeitenden. Stattdessen müssen alle Anwesenden mit PSA ausgestattet sein und sämtliche Fördermittel gewartet werden.
Automatisierung und Digitalisierung sind die besten Lösungen, um Kosten, Rückverfolgbarkeit und Effizienz Ihrer Lieferkette zu optimieren.
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